Путевой лист легкового автомобиля: бланк и образец заполнения. Организация, использующая в своей деятельности собственные или арендованные транспортные средства должна вести учет оформленных в соответствии с законодательством путевых листов. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Путевой лист легкового автомобиля (бланк) скачать в Word. Журнал Дополнительное Образование Детей на этой странице.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн- консультанта справа или звоните по телефону +7 (4. Это быстро и бесплатно!

Вконтакте. Facebook. Google+Мой мир. Многие организации используют в своей деятельности транспорт, который требует расходов на свое содержание и ремонт.

Как известно, в бухгалтерском учете на каждую статью затрат необходимо документальное подтверждение. Для списания расходов, возникающих в ходе эксплуатации средства передвижения, например, служебной машины директора, предназначен путевой лист автомобиля. Форма данного документа утверждена постановлением Госкомстата России от 2. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка. Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме 0.

Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа. Заполнение лицевой стороны путевого листа. Путевой лист в одном экземпляре водитель получает от диспетчера, либо его выписывает уполномоченный на то сотрудник. Для каждого рабочего дня выписывают один документ.

Однако в случае необходимости оформления служебной командировки. Путевой лист легкового автомобиля – так нужен или нет? Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить. Отменена форма путевого листа легкового автомобиля (типовая форма . Путевой лист автомобиля - первичный документ учета грузовых . Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа .

Если сотрудника направляют в командировку на служебном автомобиле, путевой лист предоставляют на необходимое количество дней. Заполнение бланка начинают с указания его серии (при необходимости), порядкового номера и даты выдачи. После чего заполняются данные об организации, транспортном средстве и водителе: его фамилия с инициалами, категория, информация, содержащаяся в водительском удостоверении.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то заполняют строки о лицензионной карточке. В задании водителю нужно расписать: откуда начнет свой путь автомобиль (адрес подачи), во сколько он выехал из гаража и когда вернулся обратно, а также информацию о простоях в пути, ожиданиях и опозданиях.

Данные заполняет водитель, а подтверждает их, заверяя своей подписью, уполномоченное лицо. Подробное заполнение всех граф избавит организацию от проблем с проверяющими органами.

В противном случае, будет невозможно доказать, что средство передвижения использовалось для нужд фирмы, и, следовательно, нельзя будет учесть понесенные расходы. Перед выездом механик должен подтвердить техническую исправность автомобиля и записать показания спидометра на начало дня. Расход горючего подлежит нормированию, утвержденному на предприятии. Данные об его остатках и расходе должны быть отражены в документе.

Также, по возвращении транспортного средства в гараж, механик должен снять показания спидометра и поставить свою подпись, которая подтверждает, что он принял автомобиль. Путевой лист легкового автомобиля (форма 3): скачать бланк  вы можете здесь. Оборотная сторона путевого листа. После заполнения лицевой стороны переходим к данным, которые непосредственно касаются бухгалтерского учета. В разделе «Результат работы автомобиля за смену» водителю начисляется заработная плата: при повременной системе – указывают отработанные часы и ставят результат в соответствующей ячейке, при сдельной оплате – считают километраж и заполняют поле «за километраж, руб. Лицо, которое использовало автомобиль в служебных целях, должно поставить подпись, которая обозначает согласие с отраженными в листе данными.

Графу «код заказчика» заполняют, если транспортное средство используют для обслуживания сторонних заказчиков. Иногда организации разрабатывают свои бланки первичных документов. Путевой лист установленной формы, обязаны использовать только транспортные и бюджетные предприятия. Факт применения документа, отличного от рекомендованного законодательством, необходимо закрепить в учетной политике.

Но все же, чтобы не возникло спорных моментов, которые могут повлечь за собой отказ налоговых органов признавать правомерность признания расходов при использовании автотранспорта, рекомендуется применять унифицированный путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения данного документа  можно посмотреть на нашем сайте.